Fort de notre expérience sur le territoire de la communauté d'agglomérations de la Porte du Hainaut, nous proposons un accompagnement dédié à la mise en place d'un site internet pour votre collectivité.

J - Présentation de la démarche proposée par cre@tic
Lors de cette présentation  nos techniciens aborderont différents points :
- présentation et description du gestionnaire de contenu choisi pour réaliser le site de la commune (intérêt du CMS, fonctionnalités...)
- présentation et description des outils guichet et bureau virtuel (intérêts, fonctionnalités...)
- présentation de modèles de chartes graphiques proposés par cre@tic,
- présentation de la méthodologie : conseil sur l'organisation d'un groupe de travail site internet, désignation d'un référent "site internet" (interlocuteur privilégié pour cre@tic), rappel des règles d'ergonomie, d'accessibilité....

J+15 - 1er Groupe de travail
La commune disposera d’une quinzaine de jours pour constituer son groupe de travail.
Au terme de ce délai, cre@tic participera au 1er groupe de travail pour conseiller ce dernier dans ses choix.
Ensemble, ils valideront des points d’étapes importants pour la poursuite du projet :
- accompagnement personnalisé pour le choix d’un modèle graphique/gabarit de site parmi 3 solutions proposées par cre@tic (2 ou 3 colonnes, la position du menu, le thème de couleur...) et sa mise en place
- choix de l’arborescence du site et sensibilisation à son contenu.
- choix des photos et mise à disposition de tous types de documents de communication de la commune (ex : magazine municipal).
- choix des rôles de chacun (qui produit le contenu, qui valide, qui met en ligne?).
Un point sera effectué sur la solution d'hébergement, les noms de domaines et les mails souhaités.
Si la commune ne dispose pas déjà d’un site internet, un ensemble de documents sera fourni pour aider à la rédaction des délibérations visant à l’acquisition des noms de domaines.
cre@tic conseillera et guidera la commune dans sa démarche pour trouver un hébergeur ou pourra proposer sa propre solution d’hébergement.

J+25 - Site Bac à Sable
Sous 10 jours, cre@tic mettra à disposition sur un espace privé un site  "Bac à sable"  personnalisé aux couleurs de la commune.
Le Guichet virtuel et le Bureau virtuel seront également implémentés au site.

J+30 - 2eme groupe de travail
Le groupe de travail aura 5 jours pour se familiariser avec le site proposé. Il aura à charge de :
- répertorier les diverses corrections ou remarques concernant le site Bac à Sable,
- valider le ou les noms de domaines choisis par la commune,
- valider le choix d’hébergement souhaité,
- définir les adresses mails souhaités par la commune,
- convenir rapidement une date de formation à la mise en ligne de contenu.
Selon les cas, cre@tic se réserve une dizaine de jours pour aider à la mise en place des corrections souhaitées.

J+40 - Formation rédacteur/administrateur et mise en ligne de son contenu
Cette formation sera répartie en 2 phases :
- la partie rédacteur qui permettra à un agent, un représentant d’association… de proposer des articles qui seront soumis à la validation d'un super administrateur,
- la partie administrateur qui donnera l’accès à la validation, publication et dépublication des articles, à la gestion des comptes utilisateurs,
Les personnes ainsi formées auront 30 jours pour alimenter le site en articles et photos.
crea@tic restera disponible, et il sera possible d’établir une nouvelle formation au cours de ces 30 jours pour pallier les différents problèmes que pourraient rencontrer les utilisateurs.
Le nombre de journées de formation peut fluctuer selon le nombre de personnes à former et leur niveau de compétences.
Durant cette période, cre@tic guidera également la commune dans son acquisition des noms de domaine et hébergement.

J+70 - Mise en ligne et référencement
Une fois le site bac à sable rempli et correspondant aux attentes du groupe de travail, cre@tic se chargera du transfert du site chez l’hébergeur choisi et mettra en fonction les boites mails préalablement souhaitées.
Un ensemble de mot clefs sera incorporé dans la partie administration du site afin que celui-ci soit le mieux référencé possible dans les moteurs de recherches gratuits les plus courants.
Il faudra compter un délai d'une dizaine de jours pour finaliser cette étape.

L’assistance technique
Elle sera disponible durant toute la période de la convention.