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La prise en compte des TIC dans les collectivités ne doit pas se limiter aux seuls aspects techniques. L’aspect humain et la formation ne sont pas à négliger pour obtenir un projet pérenne. Cela constitue à notre sens une priorité essentielle.
Des plans de formation seront définis pour les personnes qui le souhaitent afin de développer les compétences de chacun en fonction des besoins.
Ces formations doivent permettre aux agents des collectivités de maîtriser et d’être opérationnels avec les nouveaux outils tout au long du processus de dématérialisation. Cela implique la création de documents numériques, la maîtrise du circuit de validation, la télétransmission, la signature et l’archivage électronique.

La formation magistrale sur site

Le formateur peut organiser des formations pour les agents au sein même de la collectivité. L’équipe Cre@tic dispose d’une " salle de formation mobile " constituée d’ordinateurs portables.
 

Les formations à distance

En complément des formations dispensées dans les collectivités, des outils de formation à distance seront créés :
Des formations par visioconférence qui permettent de réaliser une formation sur plusieurs sites en même temps (un seul formateur, moins de déplacements pour les agents)

Il est à noter que la formation des citoyens est également un aspect important de cette phase. Si l’on souhaite améliorer les relations entre les administrations, les élus et les citoyens, il faut que le plus grand nombre d’entre eux maîtrise ces nouveaux outils. L’équipe Cre@tic n’interviendra pas en la matière mais pourrait s’appuyer sur le réseau des EPN (Espaces Publics Numériques).