Suite aux réunions d’information, une évaluation générale de la situation informatique de la collectivité est effectuée. Ses besoins et projets de sensibilisation aux outils dématérialisés sont définis. La programmation se met en place, avec l’accord de la collectivité selon cinq axes :
Les conférences TIC : destinées à tous les acteurs, elles abordent des sujets larges et variés
Les ateliers NuMAIRIEques : destinés aux élus et agents, ils permettent de développer un thème particulier
Les ateliers Pr@tic : destinés aux agents, aux élus, ils apportent une meilleure connaissance par la pratique d’un outil métier
Les ateliers Témoins : destinés aux agents, aux élus, ils apportent une meilleure connaissance par des exemples et témoignages liés à la dématérialisation (bonne pratiques, logiciels etc.)
Les ateliers Web : destinés aux agents, élus, ils amènent à une meilleure pratique d’un outil d’Internet.

Ainsi, sont définis les thèmes, la fréquence, le public, les objectifs pour chaque session. Les propositions effectuées par cre@tic, s’ajusteront aux autres programmations déjà en cours.

Procédure :
L’organisation (lieu, matériel, intervenant, …) est mise en place.
Les invitations sont adressées aux différents publics intéressés par mail et/ou via un téléformulaire d'inscription à l'atelier.
Une feuille d’émargement indiquant le nom, prénom, collectivité, service, fonction, téléphone et mail, atteste de la présence des signataires.

Délais :
La définition d’une programmation demande un délai minimum d’un mois (après signature de la convention ?!) afin de valider les contenus, peaufiner les supports, organiser la communication et la publicité.